前日 12月9日(土)(大ホール舞台、第4楽屋使用)
13:00〜14:00 舞台作り(指揮台、指揮者用譜面台、オーケストラ用譜面台、ピアノ、ロビーの受付のテーブル)
14:00〜16:30 舞台ピアノ調律(石田さん)
16:30〜18:30 オーケストラセッテイング、夕食
16:30〜18:00 指揮者、ソリスト受け入れ、オーケストラ団員用カルピスホール駐車場確保作業(5台)
18:00〜18:30 第4楽屋で第九ソリスト4名&指揮者リハーサル(第4楽屋ピアノ使用)
17:00 館九一般団員集合(役員16:00集合)
17:00〜18:00 当日の受付テーブル設置、折り込みチラシ差し込み
18:00〜18:25 公募合唱団・賛助合唱受付 (受付テーブル4台使用)
18:30〜20:30 オーケストラ、合唱、第九ソリストの総練習(合唱団入退場練習を含む)
20:30〜21:00 オーケストラ撤収
(会場使用リミット21:40)
当日 12月10日(日)
(17:00まで全館使用可、小ホールも借りてあります)
9:00 本部役員・実行委員集合
9:15 館九合唱団員舞台集合
9:20〜 9:50 第1部の合唱リハーサル(指導:多田羅先生)
9:50〜10:00 オーケストラ・セッティング、館九合唱団員(公募合唱団員の受付係以外)手伝い
9:50〜10:00 公募合唱団受付(伊勢崎・オーラはそれぞれの団体で確認お願いします)
10:00〜10:10 第3部「ふるさとの四季」の合唱団並び確認
10:10〜10:40 「ふるさとの四季」リハーサル(指導:シュミット先生)
10:40〜10:50 合唱団一旦退場し、入場
10:50〜11:20 第九第4楽章総練習
11:20〜11:40 アンコールの「新・うたえバンバン(短縮版)」 リハーサル(指導:多田羅先生)
11:40〜11:55 オーケストラ一旦撤収
11:55〜12:10 渥美先生リハーサル
12:10〜12:25 ピアニスト1 リハーサル
12:25〜12:40 ピアニスト2 リハーサル
12:40〜12:50 舞台転換(第1部の舞台体形にする)
13:00 開場
14:00 開演
16:06 終演
16:30ころ 合唱団終了式(於ホワイエ)
17:00 控室も含め全参加者完全撤収
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